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行政办公室

部门职责

 

负责全院性的工作计划、总结、目标管理、奖励性绩效工资方案、规划、决议报告等文件的起草、印发工作以及学院综合性的制度建设和制度创新工作。综合协调学院行政工作,协助院长组织各处室制订学年(学期)工作计划并做好总结,及时检查各处室对计划的实行情况。管理学院印鉴、院长名章,负责先容信、证明信的出具和管理工作。代表学院对外联系、接待来访,衔接相关事宜。收集学院动态等信息,为领导决策提供参考。负责学院公文的收发、传阅、借阅、催办和归档工作。负责全院性会议的筹备、召开与记录工作,并检查会议决议的贯彻实行情况。负责办理职工的聘任、岗位调配等工作,办理职工的转正、定级、升级(降级)、调资等考核评定工作和离退休手续办理等工作。负责办理教职工专业技术职务的考核评审等具体业务工作。负责学院教职员工的教育培训的组织、管理和考核工作。负责职工的平时考核、年度考核和职工奖惩的组织管理工作。负责全院人事、工资等方面的报表、资料的填报工作。负责全院性文件、资料的打印、装订和分发工作。按时收集学院档案资料并加以管理。负责学院公务用车的管理工作。完成学院大事记的搜集、编写工作。负责学院校园卡信息管理工作,负责学院校园网和网站资料的更新,负责党政网文件的接收,负责校园监控系统的管理。

 

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